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PS写作标准格式早知道

时间:2012-06-29 13:31来源:未知 作者:Hanna 点击:
标准的PS格式为:在Microsoft Word中编辑,正文使用Times New Roman的12号字体(相当于汉字的小四号字体),单倍行距,每页44~48行。这个每页的行数可以在Word-File-Page Setup-Document Grid-Lines Per page里面修改。 至于调整页边距的大小,可以在Word-F

 

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标准的PS格式为:在Microsoft Word中编辑,正文使用Times New Roman的12号字体(相当于汉字的小四号字体),单倍行距,每页44~48行。这个每页的行数可以在Word->File->Page Setup->Document Grid->Lines Per page里面修改。 
至于调整页边距的大小,可以在Word->File->Page Setup->Margins->Margins里面自己手动调整。不过一般Word的默认值已经是很好的了,不需要调整这一项。
 
提倡在PS里面使用页眉,页眉的内容一般是你的个人信息,如果你觉得多了写不下,可以就写一个自己的名字,比如Statement of Purpose, By Mr. Zhang San,for Department of Sociology,Harvard University。
 
PS的标题一般就叫做Statement of Purpose,不赞成使用其他标题。可以把这个标题放在页眉里,这样一来无论你的PS有几张纸,都能看到这个题目。
 
PS的正文格式为,每段顶格写,段落与段落之间空一行。正文一般选择左右两边都对齐的排版方式,看着舒服。PS中最好加上页码。
 
PS的最后应该添加一行类似下面的字,写上你的签名和日期。
 
Signature:________________________                                 Date:_______________________________                    
 
有些人认为加这么多花哨的东西实在是没必要。但是,你做事情的严谨程度也就是体现在这些小的方面,我们追求的是精益求精。
 
有了这些,你的PS的格式基本上就是完美了。
 
现在来说详细说一下PS字数要求。
 
最重要的就是,绝对不要超过两页纸。国外学生的PS经常只有一页的,中国学生一般是写两页。这已经很多了,如果你还要超过两页的话,奉劝你自己删文章吧。如果你自己是招生委员会的成员,看文章看得头痛的时候,一摸下一篇PS,感觉似乎厚厚的,你心里是什么感觉?是不是头痛得更加厉害?
 
我说得控制在两页之内,不是让你靠减小字体,缩短行距和页边距来实现的,而是让你删字数。你要是减小字体,缩短间距,人家一看,这篇PS怎么密密麻麻的,小小的字,窄窄的间距,咋这么委琐呢?你写得大气一点好不好,放开了,文章看着都有一种舒坦的感觉。 
 
一般来说,学校要求你的PS在1,000字以内,就差不多是两页的样子。你写800~900左右最好,因为还能空出一部分空间来留给页眉和签名之用。有些学校,或者有些系有更严格的要求,要求你的PS在500字左右,这个时候你就只能尽力删字数了。

 

 

(责任编辑:美加金联)
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